Bonsoir à tous
y'a 6 mois de ça des potes et moi même avons créer une petite association dont le but est de faire des week end "gaming" actuels et rétro dans mon petit bled de cambrousse dans l'yonne
http://association-hadouken.blogspot.com/
après une soirée réussie en octobre dernier la prochaine manifestation est prévue pour le week end du 18 au 20 mars cependant quelques problèmes de logistiques persistes.

Comme je sais que pas mal de membres de gamopat organisent ou participent à ce genre de manifestation , je crée donc ce topic pour glaner des conseils

le principal problème est la fauche , c'est malheureux mais lors de la première manif je me suis fait estourbir une manette xbox 360 et quelques bricoles , je m'y attendais ( quartier populaire tout ça ) mais ça fait toujours chier ... ma question est donc comment , vous qui organiser ce genre de truc , gérer vous ce risque ????
pour cette édition je pensais demander une carte d'identité pour le prêt d'une manette mais ca risque d'être lourd à gérer ...

second point nous séchons un peu pour trouver des animations fédératrices et surtout s'adressant à un public le plus large possible ( familiale quoi )
pour les plus geek nous avons les sempiternels tournois de foot , vs fight , worms ,bomberman , et un lan sur un quake like mais pour amuser les autres nous n'avons pas trop d'idées donc votre aide et la bienvenue ...

coté matos nous avons à disposition : nes , snes , md , ms ,gc ,saturn, dc ...du current gen et une pléthore de jeux ( pas de vieux micros ou de consoles pré nes par contre )

voili voila si vous avez des idées , merci votre aide nous sera précieuse

tu as une assurance ?
sinon a part mettre un type derrière chaque console ou n'avoir que des bornes de demo...

j'ai une assurance oui
mais pas qui couvre le vol c'est impossible car il faudrait avoir les factures de tous ce que l'on met à la dispo du public chose que je n'ai pas ... pis je te raconte pas le prix de cotisation ... l'assurance responsabilité civile de l'asso est déjà hors de prix pour le nombre de manifestations que l'on à prévue cette année (une par trimestre )

mettre une personne derrière chaque poste est également difficile car les membres de l'association sont aussi la pour s'amuser pas pour jouer les vigiles bref c'est une impasse ce problème , je vois mal comment gérer ça

il faut solidariser la manette avec la console
avec un serflex en plastique par exemple

tu fais comme a la fnac les manettes au cable en fer et les consoles soit sous surveillance soit dans des caissons

mais il y a un peu de boulot

up

tu as estimé le montant du préjudice ?

Salut

pour ma part je suis president d'une asso basée essentiellement sur les tournois FIFA (avec maillots de foot a gagner)

cependant on diversifie de temps a autre:

-soirée DJ Hero et Guitar hero
-tournois jeux de baston next et old gen
-tournoi Mario kart Wii
-soirée retro avec tournois Pong, Space invaders et Pacman.

concernant le vol de matos, je touche du bois, ca ne m'est pas encore arrivé donc je ne me suis pas posé la question de l'assurance et des precautions a prendre.

dans quels lieux organise tu tes evenements ? perso on fait çà dans un bar/boutique vintage, avec une clientele majoritairement composée de trentenaires responsables et sans idées derriere la tete ... Aussi nous sommes 3 a gerer l'asso, dont 2 qui ne jouent pas mais surveillent le bon deroulement du truc (on change a chaque soirée)

bref, bon courage, c'est cool de voir des gens se bouger pour faire vivre notre passion dans des cadres moins restreints que nos petites chambres

la RC coute rien vu les garanties que cela regroupe. Par contre, la garantie des locaux loués, ça c'est plus risquée.

merci pour vos réponses et vos encouragements ...

@vintage : pour clore cette histoire d'assurance et après avoir parcouru le contrat c'est donc uniquement les personnes qui sont couvertes pas les locaux ...
cependant la salle étant une salle municipale loué par la mairie , à un tarif préférentiel aux asso mais louée quand même les "murs" sont assurés dixit mon correspondant de la mairie ...

@Karbone :merci pour le lien de votre assurance je vais regarder ça de plus près
sinon ton idée de concours tetris est une superbe idée et on ce ce qu'il faut pour mettre ça en place

@gr : on démarre car ce n'est que notre deuxième rassemblement sérieux , la manifestation à lieu dans une salle des fêtes louée par la mairie ... qui au passage j'ai du pleurer pour avoir car la municipalité a encore des réticences concernant ce genre d'événement ...
C'est public et on vise tout les gens que ça intéresse avec un noyau dur d'une quinzaine de membres "actifs" participant réellement ...
On veux pas se cantonner à faire une association uniquement pour une bande de potes : nous sommes dans une petite ville économiquement morte ou les distractions sont rares et/ou hors de prix d'où se choix d'être ouvert à tous . Donc qui dis public dis risques de fauche de resquille et cie , presque légitime , mais on continuera tant que c'est gérable
Pour finir , après deux décennies de jeux vidéos , je vois toujours le "gaming" comme une activité conviviale à partager à plusieurs : c'est quand même effectivement plus sympa que de rester chacun chez soit ... En plus l'irl m'arrange car étant un très mauvais joueur ( dans les deux sens du terme !! ) je peux pas déconcentrer mes adversaires ou débrancher leur manette quand je perd


sinon je suis un président d'association heureux car j'ai été récupéré cet après midi des lots donner par le auchan de mon bled ( je les ai eu à l'usure !!!! ) et ils ont étés forts généreux, car en plus de quelques plv sympas il m'ont offert une nintendo ds lite qui servira de prix pour une tombola ou de dotation pour un concours

+1 pour l'assurance..



J'allu, je retourne sur Auxerre régulièrement mais je ne connaissais même pas cette association

coucou compatriote icaunais normal que tu n'ai pas entendu parler de notre association car c'est très local pour l'instant et ça va surement le rester ....

petit compte rendu pour ceux que ca intéressent ....
encore un vol à la clé , je suis bien las mais les gens qui m'entourent veulent retenter encore une dois avant de laisser tomber les manifestations publiques ...
http://association-hadouken.blogspot.com/2011/03/compte-rendu-week-end-jeux-videos-1820.html
à voir donc ...

Sur les photos, on remarque que les machines next-gen sont trusté. Les oldies délaissé...

J'ai cherché Avallon sur la carte: 7000 habitants, c'est une belle petite ville et c'est vrai que viser la manif oldies semble difficile dans ce contexte.

Et puis les tournois PES, c'est pas mal non plus

Je me permet d'intervenir.
Avallon je connais un petit peu car avant jetait sur Sens.
Concernant les fauteur de trouble et les vols il faudrait que tu ai un petit service de sécurité.
Pas des gros débiles qui se prenne pour des flics mais des gens volontaires et crédibles qui montrerai gentiment la sortie aux indésirables.
Ensuite prévient la police municipal ou la gendarmerie que tu organise ta petite convention et demande leur de passer un peu pour se montrer ils le feront surement avec plaisir crois moi je le fait des fois ca marche pas mal !
Sinon trouve un petit bled pas loin de chez toi mais plus petit avec moins de parasites et ou il faut une voiture pour venir.
Là tu va trié les débiles qui trainent dehors.
Je suis pas très très loin de chez toi a Montargis je passerais peu être a la prochaine !